نظام "كيو ان" السحابي يعتبر خيارًا متكاملًا لإدارة الموارد البشرية ، حيث يُلقى الضوء على أهميتها في توجيه وتنظيم الجوانب البشرية في الشركة. يُمكِّن النظام إدارة الموارد البشرية من تتبع مسيرات الرواتب بشكل فعّال وفي الوقت الفعلي، مما يساهم في تسهيل إجراءات الرواتب وتحسين دقة التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يُوفِّر النظام آلية بصمة فورية وعشوائية لتعزيز أمان البيانات وتحقيق دقة عالية في التحقق من هوية الموظفين. هذا بالإضافة إلى قدرته على إدارة اللوائح والإجراءات الداخلية للموارد البشرية وتحليل البيانات المتعلقة بقواعد المخالفات. يسمح "كيو ان" لموظفي الشركة بإدارة طلبات الإجازات والاستئذان بسهولة عبر منصة الويب أو تطبيق الجوال. ومن ناحية أخرى، يساعد "كيو ان" في إدارة الحضور والانصراف بشكل دقيق وفعّال. يُمكِّن مديري الأعمال من متابعة حركة الموظفين بشكل فعال ورؤية من باشر العمل في المكتب ومن تأخر أو غاب. كما يُسهِّل على المديرين معالجة الطلبات المُقدمة من الموظفين بسهولة وإصدار التقارير اللازمة لتحليل حركة الحضور والانصراف. يتيح النظام أيضًا للموظفين إتمام معاملاتهم بشكل ذاتي وسريع، مُلغيًا الاعتماد على الأنظمة والأجهزة القديمة للحضور والانصراف.
اختصر وقتك وجهدك وأدر جدولة الدوامات وكل مايتعلق بحضور الموظف من خلال إدارته ومتابعته عن طريق كيو ان، كالتسجيل اليومي للحضور والانصراف، وكشف التأخر والانصراف المبكر والغياب. وبميزات امان والتاكد من هويه الموظف بتقنيات متطورة يقوم الموظفون بتسجيل حضورهم وانصرافهم باستخدام التطبيق الذي يوفر خصائص التحقق من الموقع وبصمة الاصبع أو الوجه. يمكنهم كذلك عرض جدول الحضور وتقديم طلب اضافة بصمة في حال نسيان تسجيل الحضور أو الانصراف في الوقت الصحيح.
بإمكانك إنشاء فترات العمل (أوقات العمل) للموظفين وتحديد ساعات العمل في اليوم بالإضافة الى تحديد أيام الراحة في الأسبوع وإسناد الفترة للموظفين
كيوإن بتسجيل الموقع الجغرافي عند بدء الزيارة ضمن نطاق جغرافي مفتوح بحيث تتمكن الادارة بمتابعة الموظف بشكل فيديو على الخريطة
بإمكانك ربط أجهزة البصمة ببرنامج الحضور والانصراف في مالاكايت حيث يقوم مالاكايت بسحب سجلات البصمة من الاجهزة ومعالجتها الياً ومن ثم عرضها في مالاكايت بشكل مفصل
انشاء وتخصيص اجازات الموظفين وتحديد طريقة حساب الرصيد لكل نوع اجازة مع امكانية ربط انواع الاجازات بالعقود بالاضافة الى امكانية تخصيص اجازات دون راتب.
إمكانية تسجيل واعتماد سلف الموظفين وتحديد مدة السلفة بالاضافة الى جدولة الاستقطاعات مع امكانية تأجيل دفعة وتسجيل الاستقطاع في مسير الرواتب اليا
انشاء وارسال إشعارات أو إنذارات للموظفين ومتابعة حالة قراءتها وإمكانية طباعتها بالاضافة الى امكانية ارسالها اليا في حال وقوع مخالفة على الموظف
انشاء تعميم وتحديد الفئة المستهدفة سواء كانت ادارة او منشأة او موظف محدد او جميع الموظفين بالاضافة الى ارسال التعميم عبر البريد الالكتروني ومتابعة حالة القراءة
ﺗﻤﻜﻨﻚ ﻣﻴﺰة ﻣﺴّﻴﺮ اﻟﺮواﺗﺐ ﻣﻦ أﺗﻤﺘﺔ ﻣﺴّﻴﺮ رواﺗﺐ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ، ﺑﺎﻟﺈﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻗـﻴﻢ اﻟﺨﺼﻮﻣﺎت وﺗﻮارﻳﺦ ﻣﺴّﻴﺮ اﻟﺮواﺗﺐ
تتيح ميزة الخدمة الذاتية لموظفيك تقديم طلبات العمل الإضافي ليتم الموافقة عليها من قبل مدرائهم حتى يتمكنوا من الحصول على أجر إضافي مقابل ساعات العمل الإضافي. ستتمتع أيضاً بالمرونة لتعويض ساعات العمل الإضافي من خلال "العمل الإضافي المدفوع" أو من خلال منح "إجازة إضافية"، بالإضافة إلى دمج شرائح مختلفة لحساب العمل الإضافي.
يتيح لك كيوإن الحصول على تقارير مفصلة عن أوراق العمل الخاصة بموظفيك وتتبع مهامهم اليومية والمشاريع التي يعملون عليها، مما يسمح للمدراء الموافقة على الوقت الذي يقضيه الموظفون للقيام بمهام محددة.
تسمح لك أدوات تقييم الأداء من كيوإن بأتمتة هذه العملية التي تستغرق وقتاً طويلاً، مع الحفاظ على مشاركة موظفيك وتركيزهم على أهداف شركتك
إدارة الموارد البشرية تتطلب توفر البيانات التي يحتاجها العمل في أي وقت وأي مكان، لأنها مرتبطة بالحاجات الطارئة والعاجلة والفجائية التي يتعامل معها مديري الموارد البشرية. كيوإن يوفر لك كل البيانات التي تحتاجها في الوقت الذي تحتاج ومن أي مكان بيانات الموظفين متاحة في كل وقت ومن كل مكان
من خلال ميزة الاشعارات ستتجنب الغرامات والتأخير والمشاكل المترتبة على مواعيد الحضور
يستطيع كيو ان كشف مخالفات الموظفين (التأخير، الانصراف المبكر، الغياب) تلقائياً .
أصبح الهاتف المحمول الوسيلة الأولى للقيام بالأعمال اليومية. ومن هذا المنطلق صممنا تطبيق كيو ان الذي يوفر لكل من الإداري والموظف ما يحتاجه لإتمام شؤونه الداخلية بسلاسة ودون عناء.
يوفر التطبيق خصائص مخلتفة حسب صلاحيات المستخدم ويعطي إشعارات مناسبة لتحقيق أكبر قدر من الاستفادة من جميع الخصائص.
لأننا نهتم بتقديم أفضل تجربة ممكنة، فقد قمنا بتصميم كيو ان بأفضل التقنيات ليقدم لك الجودة التي تنشدها، كما نعمل دائماً على تطويره ليواكب أحدث التقنيات ويحافظ على مستوى الجودة الأكمل.
جميع واجهات المستخدم مصممة بعناية لتعطي تجربة استخدام سهلة ومريحة.
تعمل الخوادم في بيئة سحابية وتوفر لك وصول آمن باستخدام خوارزميات التشفير.
خضع النظام لاختبارات عديدة لضمان جودة الأداء وصحة المعلومات وسلامة النتائج.
يمكنك تجهيز كل شيء بسهولة باستخدام جهاز كمبيوتر او هاتفك الشخصي وفي حال كنت متصل بالإنترنت. ستنتهي من التسجيل في غضون دقائق
أنشئ حساباً لمنشأتك، وأضف أوقات عمل المنشأة وأماكن العمل، ثم تأكد .
دع موظفيك يقومون بتحميل التطبيق واعطائهم رقم حساب المنشأه من (قائمة بيانت الشركة) واضافة بيانتهم ثم وافق عليها .
يستطيع الموظفون استخدام التطبيق والبدء بتسجيل الحضور والاستمتاع بمميزات كيو ان.
المدينة المنورة
المملكة العربية السعودية
rsit@qin11.com
sales@qin11.com
(+966) 536787431