تحميل

التحول الرقمي لادارة الموارد البشرية

نظام ديناميكي سهل ومرن للموارد البشرية، يتناسب مع مختلف أسواق العمل، ويوفر العديد من الخدمات الأساسية لأتمتة مهام الموارد البشرية، من الرواتب والحضور والانصراف والعهد وإدارة سير العمل والتواصل والتعاميم الإدارية وغيرها الكثير من الخدمات المتعددة

أنشئ حساب الآن
Screen

ما هو كيو ان؟

نظام "كيو ان" السحابي يعتبر خيارًا متكاملًا لإدارة الموارد البشرية ، حيث يُلقى الضوء على أهميتها في توجيه وتنظيم الجوانب البشرية في الشركة. يُمكِّن النظام إدارة الموارد البشرية من تتبع مسيرات الرواتب بشكل فعّال وفي الوقت الفعلي، مما يساهم في تسهيل إجراءات الرواتب وتحسين دقة التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يُوفِّر النظام آلية بصمة فورية وعشوائية لتعزيز أمان البيانات وتحقيق دقة عالية في التحقق من هوية الموظفين. هذا بالإضافة إلى قدرته على إدارة اللوائح والإجراءات الداخلية للموارد البشرية وتحليل البيانات المتعلقة بقواعد المخالفات. يسمح "كيو ان" لموظفي الشركة بإدارة طلبات الإجازات والاستئذان بسهولة عبر منصة الويب أو تطبيق الجوال. ومن ناحية أخرى، يساعد "كيو ان" في إدارة الحضور والانصراف بشكل دقيق وفعّال. يُمكِّن مديري الأعمال من متابعة حركة الموظفين بشكل فعال ورؤية من باشر العمل في المكتب ومن تأخر أو غاب. كما يُسهِّل على المديرين معالجة الطلبات المُقدمة من الموظفين بسهولة وإصدار التقارير اللازمة لتحليل حركة الحضور والانصراف. يتيح النظام أيضًا للموظفين إتمام معاملاتهم بشكل ذاتي وسريع، مُلغيًا الاعتماد على الأنظمة والأجهزة القديمة للحضور والانصراف.

timesheet

تسجيل الحضور والانصراف

اختصر وقتك وجهدك وأدر جدولة الدوامات وكل مايتعلق بحضور الموظف من خلال إدارته ومتابعته عن طريق كيو ان، كالتسجيل اليومي للحضور والانصراف، وكشف التأخر والانصراف المبكر والغياب. وبميزات امان والتاكد من هويه الموظف بتقنيات متطورة يقوم الموظفون بتسجيل حضورهم وانصرافهم باستخدام التطبيق الذي يوفر خصائص التحقق من الموقع وبصمة الاصبع أو الوجه. يمكنهم كذلك عرض جدول الحضور وتقديم طلب اضافة بصمة في حال نسيان تسجيل الحضور أو الانصراف في الوقت الصحيح.

فترات العمل

بإمكانك إنشاء فترات العمل (أوقات العمل) للموظفين وتحديد ساعات العمل في اليوم بالإضافة الى تحديد أيام الراحة في الأسبوع وإسناد الفترة للموظفين

تتبع الموقع في الوقت الفعلي

كيوإن بتسجيل الموقع الجغرافي عند بدء الزيارة ضمن نطاق جغرافي مفتوح بحيث تتمكن الادارة بمتابعة الموظف بشكل فيديو على الخريطة

الربط مع أجهزة البصمة

بإمكانك ربط أجهزة البصمة ببرنامج الحضور والانصراف في مالاكايت حيث يقوم مالاكايت بسحب سجلات البصمة من الاجهزة ومعالجتها الياً ومن ثم عرضها في مالاكايت بشكل مفصل

الإجازات

انشاء وتخصيص اجازات الموظفين وتحديد طريقة حساب الرصيد لكل نوع اجازة مع امكانية ربط انواع الاجازات بالعقود بالاضافة الى امكانية تخصيص اجازات دون راتب.

السلف

إمكانية تسجيل واعتماد سلف الموظفين وتحديد مدة السلفة بالاضافة الى جدولة الاستقطاعات مع امكانية تأجيل دفعة وتسجيل الاستقطاع في مسير الرواتب اليا

الانذارات والاشعارات

انشاء وارسال إشعارات أو إنذارات للموظفين ومتابعة حالة قراءتها وإمكانية طباعتها بالاضافة الى امكانية ارسالها اليا في حال وقوع مخالفة على الموظف

التعاميم

انشاء تعميم وتحديد الفئة المستهدفة سواء كانت ادارة او منشأة او موظف محدد او جميع الموظفين بالاضافة الى ارسال التعميم عبر البريد الالكتروني ومتابعة حالة القراءة

vacations
timesheet

مسيّر الرواتب

ﺗﻤﻜﻨﻚ ﻣﻴﺰة ﻣﺴّﻴﺮ اﻟﺮواﺗﺐ ﻣﻦ أﺗﻤﺘﺔ ﻣﺴّﻴﺮ رواﺗﺐ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ، ﺑﺎﻟﺈﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻗـﻴﻢ اﻟﺨﺼﻮﻣﺎت وﺗﻮارﻳﺦ ﻣﺴّﻴﺮ اﻟﺮواﺗﺐ

احتساب أوقات العمل الإضافي

تتيح ميزة الخدمة الذاتية لموظفيك تقديم طلبات العمل الإضافي ليتم الموافقة عليها من قبل مدرائهم حتى يتمكنوا من الحصول على أجر إضافي مقابل ساعات العمل الإضافي. ستتمتع أيضاً بالمرونة لتعويض ساعات العمل الإضافي من خلال "العمل الإضافي المدفوع" أو من خلال منح "إجازة إضافية"، بالإضافة إلى دمج شرائح مختلفة لحساب العمل الإضافي.

أوراق العمل وإدارة المشاريع

يتيح لك كيوإن الحصول على تقارير مفصلة عن أوراق العمل الخاصة بموظفيك وتتبع مهامهم اليومية والمشاريع التي يعملون عليها، مما يسمح للمدراء الموافقة على الوقت الذي يقضيه الموظفون للقيام بمهام محددة.

متابعة وتقييم أداء الموظفين

تسمح لك أدوات تقييم الأداء من كيوإن بأتمتة هذه العملية التي تستغرق وقتاً طويلاً، مع الحفاظ على مشاركة موظفيك وتركيزهم على أهداف شركتك

الوصول أسهل مع كيو إن

إدارة الموارد البشرية تتطلب توفر البيانات التي يحتاجها العمل في أي وقت وأي مكان، لأنها مرتبطة بالحاجات الطارئة والعاجلة والفجائية التي يتعامل معها مديري الموارد البشرية. كيوإن يوفر لك كل البيانات التي تحتاجها في الوقت الذي تحتاج ومن أي مكان بيانات الموظفين متاحة في كل وقت ومن كل مكان

ميزة الاشعارات

من خلال ميزة الاشعارات ستتجنب الغرامات والتأخير والمشاكل المترتبة على مواعيد الحضور

رفع الانضباط الوظيفي

يستطيع كيو ان كشف مخالفات الموظفين (التأخير، الانصراف المبكر، الغياب) تلقائياً .

vacations

كن شريكا معنا

اطلب عرض تجريبي مجاني

شاهد المقطع الترويجي

يشرح هذا المقطع ماهو كيو ان ويريك لماذا كيو ان هو الأداة التي تحتاجها لإدارة عملك

كيو ان

تطبيق مصمم ليلبي احتاجيات الجميع!

أصبح الهاتف المحمول الوسيلة الأولى للقيام بالأعمال اليومية. ومن هذا المنطلق صممنا تطبيق كيو ان الذي يوفر لكل من الإداري والموظف ما يحتاجه لإتمام شؤونه الداخلية بسلاسة ودون عناء.


يوفر التطبيق خصائص مخلتفة حسب صلاحيات المستخدم ويعطي إشعارات مناسبة لتحقيق أكبر قدر من الاستفادة من جميع الخصائص.

لماذا كيو ان هو الخيار الأنسب؟

لأننا نهتم بتقديم أفضل تجربة ممكنة، فقد قمنا بتصميم كيو ان بأفضل التقنيات ليقدم لك الجودة التي تنشدها، كما نعمل دائماً على تطويره ليواكب أحدث التقنيات ويحافظ على مستوى الجودة الأكمل.

سهل الاستخدام

جميع واجهات المستخدم مصممة بعناية لتعطي تجربة استخدام سهلة ومريحة.

سحابي وآمن

تعمل الخوادم في بيئة سحابية وتوفر لك وصول آمن باستخدام خوارزميات التشفير.

مُختبر وموثوق

خضع النظام لاختبارات عديدة لضمان جودة الأداء وصحة المعلومات وسلامة النتائج.

كيف ابدأ؟

يمكنك تجهيز كل شيء بسهولة باستخدام جهاز كمبيوتر او هاتفك الشخصي وفي حال كنت متصل بالإنترنت. ستنتهي من التسجيل في غضون دقائق

1

أنشئ حساباً

أنشئ حساباً لمنشأتك، وأضف أوقات عمل المنشأة وأماكن العمل، ثم تأكد .

2

أضف موظفيك

دع موظفيك يقومون بتحميل التطبيق واعطائهم رقم حساب المنشأه من (قائمة بيانت الشركة) واضافة بيانتهم ثم وافق عليها .

3

أصبحت جاهزاً!

يستطيع الموظفون استخدام التطبيق والبدء بتسجيل الحضور والاستمتاع بمميزات كيو ان.

حمّل التطبيق الآن

التطبيق متوفر على جميع المتاجر (للآيفون، والأندرويد، وهوواوي). سيوفر التطبيق وصولاً سهلاً لكل من الموظفين والمدراء ويتيح لهم التمتع بمزايا كيو ان.

أمور قد تحتاج إلى معرفتها

مرنة وسهلة الفهم ولذلك فإن المعرفة المتزايدة بالتكنولوجيا ليست مطلوبة لاستخدام البرنامج مصمم بطريقة بسيطة بحيث يمكن التعامل مع البرنامج والتحكم فيه بسهولة من قبل مدير الموارد البشرية أو المحترف مصممة بطريقة تتناسب بسهولة مع احتياجات جميع الموظفين يمكن الوصول إليها من قبل الموظفين والمتخصصين في الموارد البشرية والمديرين على حد سواء دون بذل الكثير من الوقت والجهد كبرنامج شامل ، فإنه يتضمن قائمة شاملة لجميع الوظائف التنظيمية مؤتمتة لذلك تقلل من جميع العمليات اليدوية يعني البرنامج القابل للتطوير أن البرنامج يستمر طوال فترة توسع المؤسسة وتطورها ، مما يتيح مجالًا لجمع البيانات للموظفين الجدد والتخلص من المعلومات غير ذات الصلة بالموظفين السابقين بعد تاريخ معين ، والتي لم تعد مطلوبة من قبل الشركة
نعم، تطبيقات الجوال متاحة على جوجل بلاي وآب ستور وهواوي.
متابعة حضور وانصراف الموظفين
السياسات والإجراءات وتحديد المهام والواجبات
الرواتب والمستحقات والعمل الإضافي والمصاريف
يمكن لكيو ان رصد ثلاث مخالفات: التأخير، الانصراف المبكر، الغياب، وفق القواعد التالية:
  1. التأخر بما لا يتجاوز 15 دقيقة
  2. التأخر أكثر من 15 دقيقة ولا يتجاوز 30 دقيقة
كلٌ من هذه القواعد لها غرامة معينة كنسبة مئوية من أجر اليوم وحسب عدد المرات التي كرر فيها الموظف نفس المخالفة حسب سياسات المنشأه
يمكن تعديل هذه القواعد (أو تعطيلها) من قبل المدير حسب سياسات المنشأة.
لا يمكن تحضير نفسة فقط الادارة تقوم بعمل بصمة في حال قدم طلب اضافة بصمة
يستطيع المدير اضافة أي عدد من مواقع العمل ويحدد نطاق تسجيل الحضور على الخريطة. سيتحدد موقع الموظف عبر موقع الجي بي إس (GPS) الدقيق او الموظف نفسة يقوم بتحديث موقعه بعد اعطاء الصلاحيات من الادارة
لا يتطلب استخدام كيو ان أي إجراءات معقدة. استخدم التطبيق او المتصفح لتقوم بإنشاء حساب للمنشأة وتضبط اعداداتها. يستطيع الموظفون استخدام تطبيق الجوال للوصول لكيو ان واستخدامه. ويمكن لهم وللمدراء استخدام منصة الويب كذلك.
بالطبع! قم فقط بإنشاء حساب للمنشأة وسوف تحصل على 15 يوم فترة تجريبية مجانية تستطيع خلالها الوصول لجميع الخصائص والمميزات. لا يتطلب ذلك توقيع عقود أو أي معلومات عن بطاقة الدفع.

اتصل بنا

العنوان

المدينة المنورة
المملكة العربية السعودية

البريد الإلكتروني

rsit@qin11.com
sales@qin11.com

أرقام التواصل

(+966) 536787431